Obiettivo:
2015_5003
Centro di Responsabilità:
COMUNICAZIONE, SISTEMA INFORMATIVI, CULTURA E TURISMO
Responsabile:
BONVINI ANTONELLO

Adeguare alle nuove regole tecniche in materia di sistema di conservazione l'attuale modello di gestione dei documenti

Avviare lo sviluppo e implementare l'attuale modello organizzativo di gestione dei documenti per la conservazione dei documenti informatici secondo le prescrizioni indicate nel dpcm del 3 dicembre 2013 pubblicato sulla GU del 13-3-2014 nel rispetto dei termini (36 mesi dal 3/12/13.) Il buon esito del SISTEMA DI CONSERVAZIONE è subordinato alla disponibilità di risorse finanziarie che si verificherà entro il 30/9. Finalità:
Il sistema di conservazione deve assicurare la validità nel tempo dei documenti informatici tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie che ne garantiscano l'autenticità, l'integrità, la leggibilità e la reperibilità
Descrizione% avanzamentoInizio prev.
Inizio eff.
Fine prev..
Fine eff.
Rispetto dei tempiResponsabileCentro di responsabilità
Avvio fase di studio e concertazione sistema di conservazione10001/05/2015
10/04/2015
30/08/2015
30/08/2015
green--.........................
Verifica finanziamento10001/09/2015
01/09/2015
31/10/2015
31/10/2015
green--.........................
Adozione del manuale di conservazione--31/10/2015
31/10/2015
31/12/2015
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red--.........................
Individuazione di un conservatore esterno in grado di garantire i requisiti normativi10001/06/2015
01/06/2015
30/11/2015
30/11/2015
green--.........................
Sviluppo dei passi necessari anche con adeguamenti informatici per affidare al conservatore i documenti prodotti dall'ente secondo le modalità indicate dalla normativa10031/10/2015
31/10/2015
31/12/2015
31/12/2015
green--.........................
Supporto ai colleghi per fornire assistenza sugli aspetti operativi e revisione delle soluzioni adottate per eventuali correzioni--01/10/2015
01/10/2015
31/12/2015
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red--.........................
descrizionetipovalore previstovalore raggiunto
Avvio del sistema di conservazione nei termini previsti (2015) compatibilmente alle risorse disponibiliRISULTATOin partered