Avanzamento obiettivi di performance
Dettaglio Obiettivo
| Obiettivo: 2016_CF02 | Centro di Responsabilità: COORDINAMENTO | Responsabile: PLACCHI MASSIMO |
Adeguamento degli strumenti di programmazione e del ciclo della performance al nuovo ente di Area vasta, applicando ed aggiornando gli stessi rispetto alle evoluzioni della struttura interna.
Finalità dell'obiettivo è supportare il regolare svolgimento della programmazione strategica e gestionale dell'Ente non come mero adempimento, ma come opportunità di gestione integrata e coordinata dei diversi strumenti di pianificazione e programmazione e di tensione al miglioramento continuo di risposta ai servizi richiesti.
Per conseguire in modo efficace l'obiettivo è necessario un'opera attenta e rigorosa di analisi puntuali che forniscano, soprattutto in questo particolare periodo di instabilità finanziaria e legislativa, orientamenti affidabili e attendibili che forniscano all'Amministrazione punti di riferimento chiari e condivisi.
In particolare l'obiettivo si pone la finalità di:
- orientare l'attività al perseguimento degli indirizzi strategici dell'amministrazione;
- ridurre la complessità gestionale del sistema;
- favorire la corretta allocazione delle risorse e delle responsabilità gestionali;
- connotare l'organizzazione sul raggiungimento dei risultati;
- affinare le metodologie introdotte nei sistemi della Performance e della Valutazione - informare e supportare i processi decisionali. Descrizione:
L'obiettivo si svolge con attività strumentali a supporto dell'Amministrazione quali:
- sostegno alla gestione del Ciclo della Performance, per orientare i comportamenti al miglioramento del rapporto fra risorse consumate e bisogni soddisfatti e per garantire il "buon andamento e l'imparzialità dell'azione amministrativa";
- supporto al Coordinatore dell'Ente in ordine alla predisposizione della proposta di PEG, (ex art. 169 D. Lgs. 267/00) affermando la negoziazione e condivisione degli obiettivi come metodo efficace di programmazione e di verifica dei risultati;
- rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico-amministrativo, ai vertici delle amministrazioni, nonché ai competenti organi esterni, ai cittadini, ai soggetti interessati, agli utenti ed ai destinatari dei servizi;
- supporto al NIV nello svolgimento delle funzioni ad esso assegnate quali:
1. revisione del sistema di misurazione e valutazione delle prestazioni del personale;
2. collaborazione con il coordinatore funzionale nella redazione e nell'attuazione del PEG e degli altri strumenti volti a misurare la performance nei tre livelli e nella correlata attività di monitoraggio degli obiettivi assegnati;
3. altri adempimenti previsti dalla vigente normativa.
- orientare l'attività al perseguimento degli indirizzi strategici dell'amministrazione;
- ridurre la complessità gestionale del sistema;
- favorire la corretta allocazione delle risorse e delle responsabilità gestionali;
- connotare l'organizzazione sul raggiungimento dei risultati;
- affinare le metodologie introdotte nei sistemi della Performance e della Valutazione - informare e supportare i processi decisionali. Descrizione:
L'obiettivo si svolge con attività strumentali a supporto dell'Amministrazione quali:
- sostegno alla gestione del Ciclo della Performance, per orientare i comportamenti al miglioramento del rapporto fra risorse consumate e bisogni soddisfatti e per garantire il "buon andamento e l'imparzialità dell'azione amministrativa";
- supporto al Coordinatore dell'Ente in ordine alla predisposizione della proposta di PEG, (ex art. 169 D. Lgs. 267/00) affermando la negoziazione e condivisione degli obiettivi come metodo efficace di programmazione e di verifica dei risultati;
- rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico-amministrativo, ai vertici delle amministrazioni, nonché ai competenti organi esterni, ai cittadini, ai soggetti interessati, agli utenti ed ai destinatari dei servizi;
- supporto al NIV nello svolgimento delle funzioni ad esso assegnate quali:
1. revisione del sistema di misurazione e valutazione delle prestazioni del personale;
2. collaborazione con il coordinatore funzionale nella redazione e nell'attuazione del PEG e degli altri strumenti volti a misurare la performance nei tre livelli e nella correlata attività di monitoraggio degli obiettivi assegnati;
3. altri adempimenti previsti dalla vigente normativa.
| Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. | Fine prev.. Fine eff. | Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
| Apertura nuovo esercizio provvisorio - prime indicazioni e comunicazioni ai settori | 100 | 01/01/2016 21/01/2016 | 30/04/2016 20/04/2016 |  | -- | ......................... |
| Revisione nell'ottica della semplificazione e della coerenza alla nuova situazione dell'Ente del sistema di valutazione della performance | 100 | 01/01/2016 01/01/2016 | 15/06/2016 03/06/2016 | | -- | ......................... |
| Comunicazione delle nuove modalità operative degli strumenti di programmazione e atti conseguenti | 100 | 16/06/2016 01/06/2016 | 30/06/2016 21/06/2016 | | -- | ......................... |
| Definizione Peg provvisorio e nuovo piano dei CDC coerente al nuovo sistema di valutazione | 100 | 16/06/2016 16/06/2016 | 31/07/2016 11/07/2016 | | -- | ......................... |
| Avvio ciclo performance 2016- comunicazione setting di valutazione coerente al nuovo sistema di valutazione | 100 | 16/06/2016 09/06/2016 | 31/07/2016 09/06/2016 | | -- | ......................... |
| Chiusura performance esercizio 2015 e valutazione dei risultati escluse eventuali richieste di riesame | 100 | 01/02/2016 01/02/2016 | 31/05/2016 05/05/2016 | | -- | ......................... |
| Redazione Relazione della Performance 2015- 1° stralcio riferito alla valutazione della Performance | 100 | 01/03/2016 01/03/2016 | 30/06/2016 03/06/2016 | | -- | ......................... |
| Consuntivo piani razionalizzazione 2015 e adempimenti conseguenti | 100 | 01/02/2016 17/03/2016 | 30/04/2016 08/04/2016 | | -- | ......................... |
| Definizione nuovi piani razionalizzazione 2016-2018 | 100 | 01/05/2016 17/03/2016 | 31/07/2016 25/07/2016 | | -- | ......................... |
| Impostazione del nuovo sistema del controllo di gestione | 100 | 01/06/2016 24/05/2016 | 31/12/2016 17/11/2016 | | -- | ......................... |
| Aggiornamento impostazione e redazione Dup 16-18 in collaborazione con il settore Risorse economiche e finanziarie. | 100 | 01/06/2016 20/06/2016 | 31/07/2016 29/07/2016 | | -- | ......................... |
| Impostazione nuovo ciclo di programmazione -. Nuove linee programmatiche-Revisione Dup | 100 | 01/12/2016 01/12/2016 | 31/12/2016 21/12/2016 | | -- | ......................... |
| Redazione Relazione performance 2015 completa | -- | 01/07/2016 01/07/2016 | 31/12/2016 --- |  | -- | ......................... |
| descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
| Revisione del sistema di controllo strategico e prima applicazione in sede di relazione finale della performance 2015 | RISULTATO | SI | SI |
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| Coordinamento istruttoria Relazione al Conto consuntivo degli obiettivi operativi del DUP 2015 nei tempi definiti dal settore Risorse Economiche e Finanziarie | RISULTATO | SI | SI |
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| Prima prova applicativa nuovo controllo di gestione su costi anno 2015 entro il 31/12/2016 | RISULTATO | SI | -- | |
| Definizione Peg definitivo e istruttoria approvazione entro i termini previsti dal regolamento di contabilità (termine più performante art.12 entro 7 giorni da approvazione bilancio) | RISULTATO | SI | SI |
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| Coordinamento redazione relazione Controlli Interni entro i termini previsti annualmente dalla competente sezione della Corte dei Conti | RISULTATO | SI | SI |
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| Revisione struttura piano degli standard in coerenza con il nuovo sistema di valutazione | RISULTATO | SI | SI |
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