Avanzamento obiettivi di performance
Dettaglio Obiettivo
| Obiettivo: 2016_5002 | Centro di Responsabilità: COMUNICAZIONE, SISTEMA INFORMATIVI E POLITICHE EUROPEE | Responsabile: BONVINI ANTONELLO |
Adeguamento dell'attuale sistema di conservazione dei documenti digitali alle nuove regole tecniche in materia
Il sistema di conservazione deve assicurare la validità nel tempo dei documenti informatici tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie che ne garantiscano l'autenticità, l'integrità, la leggibilità e la reperibilità.
Descrizione:
Completare l'evoluzione dell'attuale modello organizzativo di gestione dei documenti per adeguare la conservazione dei documenti informatici alle prescrizioni indicate nel dpcm del 3 dicembre 2013 pubblicato sulla GU del 13-3-2014 nel rispetto dei termini (36 mesi dal 3/12/13). Il Manuale di Gestione Documentale descrive il sistema di produzione e di gestione documenti (tradizionali e digitali), come previsto dall'art. 3 e dall'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Serve a indicare le procedure e a fornire le istruzioni per la corretta formazione e gestione della documentazione analogica e digitale. Esso descrive, altresì, le modalità di gestione dei flussi documentali e degli archivi, in modo tale da organizzare e governare la documentazione ricevuta, inviata o comunque prodotta dall'amministrazione secondo parametri di corretta registrazione di protocollo, smistamento, assegnazione, classificazione, fascicolatura, reperimento e conservazione dei documenti. Per la sua natura quindi sarà soggetto a una continua revisione per seguire l'evoluzione dell'attività amministrativa dell'Ente.
Completare l'evoluzione dell'attuale modello organizzativo di gestione dei documenti per adeguare la conservazione dei documenti informatici alle prescrizioni indicate nel dpcm del 3 dicembre 2013 pubblicato sulla GU del 13-3-2014 nel rispetto dei termini (36 mesi dal 3/12/13). Il Manuale di Gestione Documentale descrive il sistema di produzione e di gestione documenti (tradizionali e digitali), come previsto dall'art. 3 e dall'art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Serve a indicare le procedure e a fornire le istruzioni per la corretta formazione e gestione della documentazione analogica e digitale. Esso descrive, altresì, le modalità di gestione dei flussi documentali e degli archivi, in modo tale da organizzare e governare la documentazione ricevuta, inviata o comunque prodotta dall'amministrazione secondo parametri di corretta registrazione di protocollo, smistamento, assegnazione, classificazione, fascicolatura, reperimento e conservazione dei documenti. Per la sua natura quindi sarà soggetto a una continua revisione per seguire l'evoluzione dell'attività amministrativa dell'Ente.
| Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. | Fine prev.. Fine eff. | Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
| Avvio della convenzione con il conservatore certificato già individuato in precedenza | 100 | 15/02/2016 15/02/2016 | 29/02/2016 24/02/2016 |  | -- | ......................... |
| Attività sviluppo software-anche con sviluppatori esterni-per consentire il travaso di documenti informatici prodotti nell'Ente in sistema di gestione documentale | 100 | 01/01/2016 01/01/2016 | 31/05/2016 01/04/2016 | | -- | ......................... |
| Organizzazione di incontri preparatori per evidenziare le attuali modalità operative dei vari uffici e definire criteri uniformi di classificazione, archiviazione e trattamento dei documenti. | 100 | 20/02/2016 19/02/2016 | 30/09/2016 30/09/2016 | | -- | ......................... |
| Redazione della prima versione del Manuale di Gestione documentale in collaborazione con il servizio archivistico | 100 | 01/06/2016 30/05/2016 | 31/12/2016 22/12/2016 | | -- | ......................... |
| Organizzazione incontri di approfondimento sulle procedure di trattamento adottate e sviluppo di correzioni e implementazioni relative all'archiviazione e trattamento dei documenti. | 100 | 01/10/2016 28/09/2016 | 31/12/2016 25/11/2016 | | -- | ......................... |
| Completamento del manuale di conservazione con recepimento delle indicazioni del manuale di gestione documentale | 100 | 01/03/2016 01/03/2016 | 31/12/2016 28/12/2016 | | -- | ......................... |
| Prove e passaggio in esercizio con il nuovo sistema | 100 | 01/08/2016 01/08/2016 | 31/12/2016 30/12/2016 | | -- | ......................... |
| descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
| Avvio del sistema di conservazione | RISULTATO | SI | si |
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