Avanzamento obiettivi di performance
Dettaglio Obiettivo
| Obiettivo: 2016_4004 | Centro di Responsabilità: PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLASTICA | Responsabile: GHIZZONI ROSSANO |
Riorganizzare e aggiornare la gestione inventario dei beni mobili (conto del patrimonio) e indirizzare gestione del patrimonio immob. verso la razionalizzazione di spazi e risorse e conseguire risparmi su locazioni e sp.gestione. Gest. locazioni scolast.
L'obbiettivo permetterà ad ogni referente di Sett. lo spostamento di beni mobili relativamente a:
- movimentazioni interne di settore (per modifica ubicazione e/o centro di costo);
- inserimento di beni provenienti da altri settori;
e ad ogni referente di istituto scolastico prov.le di aggiornare l'elenco degli arredi eliminando il materiale da scartare. Con l'informatizzazione dei dati è possibile avere una situazione sempre aggiornata, in modo tale da poter rispettare le richieste della Corte dei Conti e, inoltre, è altresì possibile sia per il Dirigente Consegnatario che per i Dirigenti assegnatari dei beni avere una fotografia della situazione mobiliare di ogni Settore/Servizio o istituto scolastico aggiornata in qualsiasi momento dell'anno. Per quanto concerne le operazioni di trasloco, si prevede di completare lo scarto delle pratiche superflue, lo spostamento di alcuni servizi ed uffici interni all'immobile di corso Vittorio Emanuele II, 17, dal piano terra ai piani superiori, del servizio cultura presso immobili comunali o presso il politecnico di via Sesto, del settore ambiente ecologia da via Dante alla sede di c.so Vitt. Emanuele, 17 e, compatibilmente con le risorse e le sedi disponibili, del settore lavoro presso gli immobili di c.so Vittorio Emanuele II, 28 e via Bel Fuso, ovvero presso lo STER di Via Dante o presso la CCIAA di Cremona. Chiusura, rinnovo o nuova stipula di locazioni ad uso scolastico in relazione alle esigenze didattiche dell'anno scolastico 2016/2017. Descrizione:
Tenere aggiornato l'elenco dei beni mobili assegnati ai Settori ed alle scuole prov.li, mediante il nuovo sistema informatico, in collaborazione con il Servizio CED), e aggiornamento dello Stato Patrimoniale. Progressiva riduzione delle locazioni passive, accorpamento di funzioni ed uffici in edifici di proprietà del fondo immobiliare "Eridano". Effettuazione di scarti di materiale superfluo, organizzazione ed esecuzione di traslochi. Gestione locazioni ad uso scolastico. nota:
L'inserimento dei nuovi beni verrà effettuato dalla Ragioneria al momento della registrazione della fattura, il cui ordine dovrà riportare puntualmente i dati relativi all'ubicazione (palazzo e locale ) ed al centro di costo. La consultazione del patrimonio sul programma JENTE è stata estesa a tutti i dipendenti col proprio utente/password, in modo da consentire, il più capillarmente possibile e con il minimo sforzo, il controllo di ciascuno sulla dotazione beni del proprio ambiente di lavoro.
- movimentazioni interne di settore (per modifica ubicazione e/o centro di costo);
- inserimento di beni provenienti da altri settori;
e ad ogni referente di istituto scolastico prov.le di aggiornare l'elenco degli arredi eliminando il materiale da scartare. Con l'informatizzazione dei dati è possibile avere una situazione sempre aggiornata, in modo tale da poter rispettare le richieste della Corte dei Conti e, inoltre, è altresì possibile sia per il Dirigente Consegnatario che per i Dirigenti assegnatari dei beni avere una fotografia della situazione mobiliare di ogni Settore/Servizio o istituto scolastico aggiornata in qualsiasi momento dell'anno. Per quanto concerne le operazioni di trasloco, si prevede di completare lo scarto delle pratiche superflue, lo spostamento di alcuni servizi ed uffici interni all'immobile di corso Vittorio Emanuele II, 17, dal piano terra ai piani superiori, del servizio cultura presso immobili comunali o presso il politecnico di via Sesto, del settore ambiente ecologia da via Dante alla sede di c.so Vitt. Emanuele, 17 e, compatibilmente con le risorse e le sedi disponibili, del settore lavoro presso gli immobili di c.so Vittorio Emanuele II, 28 e via Bel Fuso, ovvero presso lo STER di Via Dante o presso la CCIAA di Cremona. Chiusura, rinnovo o nuova stipula di locazioni ad uso scolastico in relazione alle esigenze didattiche dell'anno scolastico 2016/2017. Descrizione:
Tenere aggiornato l'elenco dei beni mobili assegnati ai Settori ed alle scuole prov.li, mediante il nuovo sistema informatico, in collaborazione con il Servizio CED), e aggiornamento dello Stato Patrimoniale. Progressiva riduzione delle locazioni passive, accorpamento di funzioni ed uffici in edifici di proprietà del fondo immobiliare "Eridano". Effettuazione di scarti di materiale superfluo, organizzazione ed esecuzione di traslochi. Gestione locazioni ad uso scolastico. nota:
L'inserimento dei nuovi beni verrà effettuato dalla Ragioneria al momento della registrazione della fattura, il cui ordine dovrà riportare puntualmente i dati relativi all'ubicazione (palazzo e locale ) ed al centro di costo. La consultazione del patrimonio sul programma JENTE è stata estesa a tutti i dipendenti col proprio utente/password, in modo da consentire, il più capillarmente possibile e con il minimo sforzo, il controllo di ciascuno sulla dotazione beni del proprio ambiente di lavoro.
| Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. | Fine prev.. Fine eff. | Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
| Invio tabulato per verifica movimentazioni interne ai Settori e alle scuole provinciali (con termine di restituzione del medesimo entro il 30/09/2016) | 100 | 01/06/2016 01/05/2016 | 30/06/2016 03/05/2016 |  | -- | ......................... |
| Consulenza e assistenza per analisi e verifica dei beni mobili contenuti nei conti deposito dei settori e delle scuole provinciali per restituz.modulo e comunicazione eventuale riallocazione di arredi o richiesta di eliminazione | 100 | 30/06/2016 30/06/2016 | 30/09/2016 30/09/2016 | | -- | ......................... |
| Valutazione in ordine allo scarto/alienazione mobili da scartare (a beneficio di croce rossa, onlus ecc) | 100 | 01/06/2016 01/06/2016 | 31/07/2016 20/06/2016 | | -- | ......................... |
| Organizzazione e realizzazione trasloco uffici piano terra cso Vittorio Emanuele II,17 e serv. Cultura | 100 | 01/03/2016 01/03/2016 | 15/06/2016 15/04/2016 | | -- | ......................... |
| Organizzazione e realizzazione trasloco uffici settore ambiente ecologia | 100 | 01/06/2016 01/06/2016 | 30/06/2016 06/06/2016 | | -- | ......................... |
| Organizzazione e realizzazione trasloco magazzino economale di via Dante 134 in via MILANO,24 | 100 | 01/06/2016 01/06/2016 | 30/06/2016 30/06/2016 | | -- | ......................... |
| Stipula nuovo preliminare di locazione per cucine istituto Sraffa | 100 | 01/01/2016 01/01/2016 | 31/05/2016 31/03/2016 | | -- | ......................... |
| Stipula nuovo contratto di locazione per cucine istituto Sraffa | 100 | 31/05/2016 31/05/2016 | 30/09/2016 22/09/2016 | | -- | ......................... |
| Rinnovo contratto di locazione palestra parrocchia Castelnuovo | 100 | 01/01/2016 01/01/2016 | 31/10/2016 06/10/2016 | | -- | ......................... |
| descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
| rispetto del cronoprogramma | RISULTATO | SI | SI |
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| % di smaltimento dello scarto d'archivio dei settori centrali, Agricoltura e Ambiente autorizzato da soprintendenza su totale scarto d'archivio (totale circa 6 tonn.). | RISULTATO | 90.0 | 100.0 |
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| Smaltimento dello scarto d'archivio dei settori ambiente ecologia e della regione presso l'immobile del porto canale | RISULTATO | SI | SI |
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| Pianificazione traslochi archivio di deposito settore ambiente ecologia, uffici settore lavoro e archivio di deposito settore lavoro | RISULTATO | SI | SI |
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