Avanzamento obiettivi di performance
Dettaglio Obiettivo
| Obiettivo: 2017_3204 | Centro di Responsabilità: RISORSE UMANE APPALTI PROVVEDITORATO | Responsabile: BELLOTTI RINALDA |
Analisi organizzativa a seguito e nell'ambito del riassetto istituzionale delle province.
Descrizione:
Come noto, il processo avviato con la L.56/2014 ha significativamente inciso sugli assetti istituzionali provinciali e determinato una forte contrazione delle dotazioni organiche sotto il profilo finanziario nella misura del 50%. Da qui l'esigenza di valutare se il modello organizzativo in essere, attuato in continuità con il passato, sia ancora valido nonostante le modifiche intervenute in termini di condizioni e contesto. Tale valutazione si basa sulla verifica delle competenze e dei processi ed è destinata a valutare le potenzialità e i punti di forza/debolezza della attuale organizzazione ed a proporre un nuovo modello in vista del loro superamento. In modo particolare, in attuazione degli indirizzi del Presidente, l'attenzione sarà focalizzata sull'analisi organizzativa dei Settori Ambiente e territorio, Patrimonio ed edilizia scolastica, Infrastrutture stradali, Sistemi informativi e politiche europee, in quanto raggruppano servizi che hanno maggiori relazioni con utenti esterni. Tali azioni saranno svolte nell'ambito di un percorso di formazione-azione con il supporto di un soggetto esterno deputato a guidare il progetto fornendo al contempo alla struttura interna conoscenze e strumenti necessari per il raggiungimento dell'obiettivo, in particolare, attraverso momenti di formazione, approcci guidati, focus group e peer tutoring, anche nell'ambito e nel corso del lavoro quotidiano. L'attività è codificata in appositi obiettivi di PEG posti in capo:
- al Coordinatore - al Dirigente del Settore Risorse umane, provveditorato ed appalti in qualità di responsabile operativo del progetto. Finalità:
Rivisitare il modello organizzativo dell'ente in vista di un obiettivo finale di definizione della "struttura obiettivo", verso il quale tendere, e di una "struttura a breve", praticabile e concretamente attuabile a breve/medio termine, in un'ottica di efficacia, efficienze improntata al riordino dei processi.
Come noto, il processo avviato con la L.56/2014 ha significativamente inciso sugli assetti istituzionali provinciali e determinato una forte contrazione delle dotazioni organiche sotto il profilo finanziario nella misura del 50%. Da qui l'esigenza di valutare se il modello organizzativo in essere, attuato in continuità con il passato, sia ancora valido nonostante le modifiche intervenute in termini di condizioni e contesto. Tale valutazione si basa sulla verifica delle competenze e dei processi ed è destinata a valutare le potenzialità e i punti di forza/debolezza della attuale organizzazione ed a proporre un nuovo modello in vista del loro superamento. In modo particolare, in attuazione degli indirizzi del Presidente, l'attenzione sarà focalizzata sull'analisi organizzativa dei Settori Ambiente e territorio, Patrimonio ed edilizia scolastica, Infrastrutture stradali, Sistemi informativi e politiche europee, in quanto raggruppano servizi che hanno maggiori relazioni con utenti esterni. Tali azioni saranno svolte nell'ambito di un percorso di formazione-azione con il supporto di un soggetto esterno deputato a guidare il progetto fornendo al contempo alla struttura interna conoscenze e strumenti necessari per il raggiungimento dell'obiettivo, in particolare, attraverso momenti di formazione, approcci guidati, focus group e peer tutoring, anche nell'ambito e nel corso del lavoro quotidiano. L'attività è codificata in appositi obiettivi di PEG posti in capo:
- al Coordinatore - al Dirigente del Settore Risorse umane, provveditorato ed appalti in qualità di responsabile operativo del progetto. Finalità:
Rivisitare il modello organizzativo dell'ente in vista di un obiettivo finale di definizione della "struttura obiettivo", verso il quale tendere, e di una "struttura a breve", praticabile e concretamente attuabile a breve/medio termine, in un'ottica di efficacia, efficienze improntata al riordino dei processi.
| Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. | Fine prev.. Fine eff. | Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
| Affidamento del servizio di supporto ad un soggetto esterno | 100 | 20/02/2017 20/02/2017 | 20/03/2017 14/03/2017 |  | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 1 - Incontro con il comitato guida per condivisione e definizione: obiettivi, modalità operative e dati da acquisire, programma di comunicazione, sistema programmazione e reporting | 100 | 21/03/2017 21/03/2017 | 31/03/2017 23/03/2017 | | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 2 - Presentazione progetto ai Dirigenti e Po con il comitato guida ed individuazione dei facilitatori | 100 | 01/04/2017 01/04/2017 | 10/04/2017 10/04/2017 | | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 2 - Acquisizione informazioni e dati dai Settori in collaborazione con i facilitatori, strutturazione dei primi elementi di analisi, incontri e interlocuzione diretta con i facilitatori | 100 | 11/04/2017 11/04/2017 | 26/05/2017 27/04/2017 | | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 2 - Primo report di sintesi dell'analisi ed incontro con il comitato guida: interpretazione dei dati raccolti ed evidenziazione punti di forza e di debolezza | 100 | 29/05/2017 29/05/2017 | 06/06/2017 20/07/2017 |  | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 3 - Richiesta eventuali chiarimenti / integrazioni; incontri con Dirigenti e PO | -- | 07/06/2017 --- | 21/06/2017 --- |  | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 3 - Incontro con il comitato guida per analisi situazione organizzativa in essere e sviluppo proposta di cambiamento | 100 | 22/06/2017 22/06/2017 | 31/07/2017 20/07/2017 | | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 3 - Confronto con il presidente | 100 | 01/08/2017 01/08/2017 | 25/08/2017 17/08/2017 | | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| FASE 3 - Report finale con l'individuazione delle prime modifiche organizzative a breve, comprese le misure "a tendere" | 100 | 26/08/2017 26/08/2017 | 10/09/2017 18/09/2017 | | -- | RISORSE UMANE APPALTI PROVVED |
| descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
| Rispetto cronoprogramma | RISULTATO | SI | SI |
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| Revisione modello organizzativo della struttura "a breve" | RISULTATO | 30/09/2017 | 27/09/2017 |
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| Definizione modello organizzativo "struttura obiettivo" (situazione "a tendere") | RISULTATO | SI | SI |
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