Avanzamento obiettivi di performance
Dettaglio Obiettivo
| Obiettivo: 2019_4001 | Centro di Responsabilità: PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLASTICA | Responsabile: PLACCHI MASSIMO |
Manutenzione, gestione e mantenimento in sicurezza del patrimonio edilizio scolastico e istituzionale
Fra le principali attività istituzionali rientra quella della manutenzione degli edifici scolastici ed istituzionali, evitandone il deperimento, mantenendo in buona efficienza e gestendo gli impianti gli impianti termici e di condizionamento e garantendo un adeguato livello di sicurezza e di comfort degli edifici.
Si dovrà sviluppare l'attività nella logica di "Programmazione sostenibile" cercando di superare una gestione di appalti esclusivamente annuali, secondo le necessità e con un fronte temporale ultrannuale.
Si deve inoltre iniziare a strutturare le segnalazioni che arrivano dai vari utenti e gli interventi che vengono effettuati organizzandole in banche dati in grado di codificare la storia del fabbricato e di conservare una conoscenza diffusa e condivisa dell'evoluzione dello stato immobiliare che, unitamente ad una ispezione sistematica degli spazi, consentano una programmazione di interventi strutturali il più possibile completi ed interagiti con gli utilizzatori finali.
Un particolare contributo in tal senso lo potrà fornire un sistema di customer da regimentare nel corso del triennio.
Si devono studiare infine eventuali nuove metodologie di gestione degli impianti termici, da appaltare entro i primi mesi del 2021.
Concorre anche alla realizzazionbe dell'Obiettivo strategico S03.
| Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. | Fine prev.. Fine eff. | Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
| A) PROGETTO CUSTOMER Redazione, in collaborazione con il Servizio URP, di un progetto pilota per la gestione delle segnalazioni manutentive dagli istituti scolastici | 100 | 01/03/2019 01/03/2019 | 31/05/2019 14/05/2019 |  | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| A) Concertazione con alcuni istituti scolastici individuati in via sperimentale | 100 | 01/06/2019 01/06/2019 | 30/06/2019 01/07/2019 |  | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| A) Avvio della fase esecutiva del progetto pilota con gli istituti scolastici (raccolta segnalazioni) con il supporto del Servizio URP | 100 | 01/07/2019 01/07/2019 | 30/09/2019 30/09/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| A) Analisi dei dati ricevuti ed individuazione priorità e attivazione per fornire i riscontri agli istituti scolastici | 100 | 01/10/2019 01/10/2019 | 31/12/2019 31/12/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| B) FASCICOLO DEL FABBRICATO - Strutturazione del modello di raccolta, conservazione e gestione dati inerenti le segnalazioni formulati dall'utenza e gli interventi effettuati con la finalità di storicizzare la necessità manutentiva dei fabbricati e di ... | 100 | 01/01/2019 01/01/2019 | 30/09/2019 30/09/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| B) Raccolta dati e inserimento nel data base, a titolo sperimentale, con riferimento ai fabbricati oggetto di ispezione sistematica sperimentale | 100 | 01/10/2019 01/10/2019 | 31/12/2019 31/12/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| C) APPALTI M.O. Revisione degli appalti della manutenzione ordinaria con fronte temporale ultrannuale: gestione del primo accordo quadro con analisi dell'andamento della spesa e delle eventuali criticità o margini di miglioramento | 100 | 01/03/2019 01/03/2019 | 30/09/2019 31/07/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| C) valutazioni finali relative alla prima sperimentazione dell'accordo quadro in funzione della definizione della modalità di appalto di altre categorie di lavorazione della m.o. (definizione modalità di affidamento e analisi capitolati) | 100 | 01/09/2019 01/09/2019 | 30/09/2019 22/11/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| C) attivazione e lancio delle procedura di affidamento della m.o. secondo il modello individuato (accordi quadro, se confermata la idoneità / oppure altre modalità individuate) | 100 | 01/10/2019 01/10/2019 | 30/10/2019 30/10/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| D) SISTEMA ISPEZIONE IMMOBILI Progettazione di un sistema di ispezione sistematica degli immobili (modalità, tempi, organizzazione e check list che definisca gli elementi da verificare di carattere manutentivo inerente le modalità di utilizzo,... | 100 | 01/01/2019 01/01/2019 | 30/06/2019 30/06/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| D) Ispezioni in almeno 2 edifici ad uso scolastico e produzione di report. | 100 | 01/07/2019 01/07/2019 | 31/12/2019 02/07/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| E) Bando per definizione della ESCO del progetto "Territori virtuosi" di Fondazione Cariplo: pubblicazione bando | 100 | 01/01/2019 01/01/2019 | 30/09/2019 27/06/2019 | | -- | PATRIMONIO ED EDILIZIA SCOLAST |
| descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
| A) PROGETTO CUSTOMER Coinvolgimento degli istituti scolastici nella sperimentazione del sistema di customer (Almeno 4 istituti scolastici) | RISULTATO | 4.0 | -- | |
| A) PROGETTO CUSTOMER Rispetto del cronoprogramma | RISULTATO | 100.0 | -- | |
| A) PROGETTO CUSTOMER Produzione report descrittivo dell'attività svolta (il report deve fornire al NIV gli elementi per valutare la qualità dell'azione e della collaborazione con il Servizio URP e gli Istituti scolastici coinvolti nel progetto) | RISULTATO | 31/12/2019 | --- | 
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| A) PROGETTO CUSTOMER Completezza ed esaustività delle analisi contenute nel piano di miglioramento (PER L'ANNO 2020) | EFFICIENZA | 5.0 | -- | |
| B) FASCICOLO DEL FABBRICATO Inserimento nel data base dei dati dei due fabbricati oggetto di sistema di ispezione | RISULTATO | 31/12/2019 | --- |
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| B) FASCICOLO DEL FABBRICATO Report inerente i dati raccolti ed inseriti con individuazione delle criticità e dei margini di sviluppo | RISULTATO | 31/12/2019 | --- |
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| D) SISTEMA ISPEZIONE IMMOBILI Completezza dei dati rilevati rispetto alla check list individuata per la costruzione del fascicolo del fabbricato | RISULTATO | 5.0 | -- | |
| C) SISTEMA DI APPALTO DELLA M.O. Primo report di analisi del contratto di accordo quadro in corso (andamento finanziario, congruità del sistema e del capitolato, eventuali criticità) | RISULTATO | 30/06/2019 | --- |
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| C) SISTEMA DI APPALTO DELLA M.O. Secondo report di analisi del contratto di accordo quadro in corso (andamento finanziario, congruità del sistema e del capitolato, eventuali criticità) | RISULTATO | 30/09/2019 | --- |
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| C) SISTEMA DI APPALTO DELLA M.O. Attivazione e lancio delle procedure di affidamento della m.o. secondo il modello individuato: rispetto del cronoprogramma | RISULTATO | 100.0 | -- |