Come prenotare una sala...

Per utilizzare la sala è necessario far pervenite alla Provincia l'apposito modulo per la richiesta di utilizzo della sala almeno 10 (dieci) giorni lavorativi prima della data prescelta.

Scarica il modulo di richiesta editabile (formato .doc – formato .odt)

Per semplificare e velocizzare la procedura di prenotazione si consiglia di inviare la Richiesta di Utilizzo della Sala all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) protocollo@provincia.cr.it
Per informazioni sull'uso della casella PEC                clicca qui

Dal momento della ricezione della richiesta di prenotazione della sala, la Provincia valuta e comunica all'interessato la tariffa applicata e le modalità di versamento della stessa.

La concessione o l’eventuale diniego all'uso della sala sono comunicati al richiedente entro 30 (trenta) giorni dalla ricezione della richiesta di prenotazione e comunque non oltre 2 (due) giorni lavorativi prima della data dell’evento, qualora la domanda pervenga almeno 10 (dieci) giorni lavorativi prima della data dell’iniziativa.
Le richieste di prenotazione sono esaminate in ordine strettamente cronologico, in base alla data di ricezione. Si ricorda che, in caso di più prenotazioni  per lo stesso periodo temporale, la priorità è data in ogni caso alle esigenze interne della Provincia.
Nel caso in cui tali esigenze si manifestino nel corso di iniziative in essere, sarà cura dell'Amministrazione darne tempestiva comunicazione al referente indicato sul modulo di richiesta.

La ricevuta comprovante il versamento eseguito (mezzo bollettino postale o bonifico bancario) dovrà pervenire al fax 0372 – 406318 (Servizio Provveditorato) oppure al fax 0372 – 406382 (Protocollo) oppure mezzo posta elettronica a protocollo@provincia.cr.it oppure consegnato alla sede U.R.P. più vicina (consulta sedi e orari nel box a fianco).

Per il pagamento effettuato, verrà emessa fattura e spedita al richiedente: si consiglia pertanto di prestare particolare attenzione nel comunicare con la massima precisione i dati relativi all'indirizzo, codice ficale e partita IVA.

La concessione d'uso della sala è formalizzata con una lettera-contratto in cui sono riportate in sintesi, le condizioni espresse nel citato Regolamento.

La prenotazione si ritiene confermata solo al momento del ricevimento della copia del pagamento effettuato.

Per ulteriori informazioni
scrivere a provveditorato@provincia.cremona.it

Referente:
oppure contattare
Responsabile del Servizio Rossana Scazzoli 0372 406 212

Allegati:

Pagina aggiornata al 22-02-2013