E' necessaria una convenzione tra un soggetto promotore ed un datore di lavoro pubblico o privato (soggetto ospitante). La convenzione può riguardare più tirocini e ad essa va allegato il progetto formativo e di orientamento per ciascun tirocinante. Si possono anche stipulare convenzioni quadro a livello provinciale.
I soggetti promotori stipulano le convenzioni con i soggetti ospitanti e garantiscono la presenza di un tutor responsabile delle attività didattico/organizzative. I soggetti ospitanti, a loro volta, devono nominare un tutor interno responsabile dell'inserimento dei tirocinanti.

• Centri per l'Impiego; Agenzie per l'impiego; strutture aventi analoghi compiti e funzioni individuate dalla Regione
• Università e istituti di istruzione universitaria statali e non statali (abilitati al rilascio di titoli accademici)
• Provveditorati agli studi
• Istituzioni scolastiche statali e non statali abilitati a rilasciare titoli di studio con valore legale
• Centri pubblici o a partecipazione pubblica di formazione professionale e/o orientamento; centri operanti in regime di convenzione con la Regione o la Provincia o accreditati (art. 17 L. 196/97; art. 10 D. Lgs n. 469/97 modificato art. 117 della L. 388/2000; circ. MLPS n. 57 del 24/05/2001)
• Comunità terapeutiche; enti ausiliari; cooperative sociali purché iscritti negli specifici albi regionali, se esistenti
• servizi di inserimento lavorativo per disabili gestiti da enti pubblici delegati dalla regione
• Istituzioni formative private non aventi scopo di lucro specificamente autorizzate dalla Regione

I soggetti ospitanti devono, inoltre, predisporre il progetto formativo che conterrà i dati del tirocinante, gli obiettivi dello stage, il nominativo dei tutors, la durata ed il periodo del tirocinio, gli estremi delle assicurazioni stipulate (INAIL ed RC verso terzi).
Le attività svolte dal tirocinante possono avere valore di credito formativo ed essere riportate nel curriculum vitae.
Il tirocinio non è un rapporto di lavoro e non prevede, a carico dei soggetti ospitanti, obblighi retributivi e contributivi. Il soggetto ospitante può, eventualmente, prevedere un rimborso spese o altre facilitazioni a favore del tirocinante.