Avanzamento obiettivi di performance

Finalità che si vogliono perseguire • monitoraggio ed archiviazione in cloud delle certificazioni presenti • digitalizzazione ed aggiornamento del documento di valutazione dei rischi • creazione di un sistema di gestione della sicurezza con processo di miglioramento continuo Motivazioni A seguito dell’entrata in vigore delle nuove normative in materia di prevenzione incendi, che obbligano alla creazione di un sistema di gestione dell’emergenza, e in relazione alla nuova organizzazione dell’Ente, che ha visto nel mese di agosto 2022 una ridistribuzione dei servizi , si rende necessario attuare un censimento, monitoraggio e archiviazione delle certificazioni esistenti, nonché una revisione dei documenti di valutazione dei rischi presenti . Appare funzionale utilizzare un software che permette l’archiviazione in cloud dei documenti, al fine di renderli facilmente fruibili e consultabili da tutte le figure coinvolte nella gestione della sicurezza . Situazione iniziale e traguardo atteso Attualmente i certificati sono per la maggior parte in formato cartaceo e depositati presso ciascun servizio, i DVR sono in formato .doc o .xls e per la maggior parte aggiornati al 2018, non esiste un sistema di segnalazione standardizzato per le anomalie riguardanti la sicurezza. L’attuale archivio presenta una difficile consultazione da parte dei soggetti legati alla sicurezza diversi dall’RSPP e dall’ASPP. Per creare ordine, chiarezza, facile consultazione, standard qualitativi e uniformità nei criteri di redazione dei documenti, nel 2023 si vuole inserire tutti i documenti presenti e reperibili nel software, rielaborando i Dvr base per creare un momento storico di passaggio ad un approccio sistemico e di miglioramento continuo della sicurezza.