Obiettivo: 2015_5003 |
Centro di Responsabilità: COMUNICAZIONE, SISTEMA INFORMATIVI, CULTURA E TURISMO |
Responsabile: BONVINI ANTONELLO |
Adeguare alle nuove regole tecniche in materia di sistema di conservazione l'attuale modello di gestione dei documenti
Avviare lo sviluppo e implementare l'attuale modello organizzativo di gestione dei documenti per la conservazione dei documenti informatici secondo le prescrizioni indicate nel dpcm del 3 dicembre 2013 pubblicato sulla GU del 13-3-2014 nel rispetto dei termini (36 mesi dal 3/12/13.) Il buon esito del SISTEMA DI CONSERVAZIONE è subordinato alla disponibilità di risorse finanziarie che si verificherà entro il 30/9.
Finalità:
Il sistema di conservazione deve assicurare la validità nel tempo dei documenti informatici tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie che ne garantiscano l'autenticità, l'integrità, la leggibilità e la reperibilità
Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. |
Fine prev.. Fine eff. |
Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
Avvio fase di studio e concertazione sistema di conservazione | 100 | 01/05/2015 10/04/2015 |
30/08/2015 30/08/2015 |
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Verifica finanziamento | 100 | 01/09/2015 01/09/2015 |
31/10/2015 31/10/2015 |
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Adozione del manuale di conservazione | -- | 31/10/2015 31/10/2015 |
31/12/2015 --- |
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Individuazione di un conservatore esterno in grado di garantire i requisiti normativi | 100 | 01/06/2015 01/06/2015 |
30/11/2015 30/11/2015 |
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Sviluppo dei passi necessari anche con adeguamenti informatici per affidare al conservatore i documenti prodotti dall'ente secondo le modalità indicate dalla normativa | 100 | 31/10/2015 31/10/2015 |
31/12/2015 31/12/2015 |
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Supporto ai colleghi per fornire assistenza sugli aspetti operativi e revisione delle soluzioni adottate per eventuali correzioni | -- | 01/10/2015 01/10/2015 |
31/12/2015 --- |
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descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
Avvio del sistema di conservazione nei termini previsti (2015) compatibilmente alle risorse disponibili | RISULTATO | sì | in parte | ![]() |