Avanzamento obiettivi di performance
→ Dettaglio obiettivo

La progressiva digitalizzazione delle attività svolte nell'ente comporta una maggiore attenzione alla gestione dei documenti digitali prodotti e acquisiti. La raccolta e il trattamento dei documenti digitali passa attraverso la procedura di protocollazione che dovrà consentire una gestione del fascicolo informatico sia attraverso interventi sui programmi che con l'adozione di regole operative (vedi anche il "Manuale di Gestione Documentale"). Il metodo di lavoro adottato si basa sulla progressiva individuazione di fascicoli (ovvero, nell'accezione più comune, delle pratiche) da digitalizzare interamente (tutti gli atti del fascicolo debbono essere digitali), scegliendo, come partenza, i fascicoli più semplici (ovvero quelli di competenza dello stesso settore che siano costituiti da documenti nativi o generati in modo digitale) con la finalità di valutare le implicazioni generali che si riscontrano nella procedura. La digitalizzazione, poco a poco, deve estendersi a tutti i fascicoli dell'Ente, in linea di massima, agendo per tipologia di fascicolo. Naturalmente le difficoltà maggiori si riscontrano nella digitalizzazione di quei fascicoli che comprendono documenti con provenienza dall'esterno, che possono avere natura diversa da quella digitale. I fascicoli vengono poi conservati nella loro interezza (oltre che la conservazione digitale dei singoli protocolli). Al momento non si dispone ancora della conoscenza del numero di tipologie di fascicoli dell'Ente;
in linea di massima, si potrebbe individuare la corrispondenza tipologia fascicolo - procedimento amministrativo. L'Obiettivo concorre alla realizzazione anche della Missione 01 - Programma 02 - Ob. Operativo 03.

Descrizione	% avanzamento	Inizio prev. Inizio eff.	Fine prev.. Fine eff.	Rispetto dei tempi	Responsabile	Centro di responsabilità
Prosecuzione attività fra il CED e il servizio archivistico per l'individuazione dei procedimenti dell'ente ai fini della digitalizzazione e dello sviluppo del "fascicolo informatico"	100	01/01/2019 02/01/2019	30/06/2019 30/06/2019		--	COM.SIS.INF.POLIT.EUROPEE
Passaggio graduale in collaborazione fra i due servizi ad una gestione con fascicoli informatici per altri procedimenti dell'ente	100	01/07/2019 01/07/2019	31/12/2019 31/12/2019		--	COM.SIS.INF.POLIT.EUROPEE

descrizione	tipo	valore previsto	valore raggiunto
Prosecuzione attività di informatizzazione di tipologie di fascicoli	RISULTATO	5.00	30.00
Report di monitoraggio periodico al Coordinatore e al NIV sull'avanzamento dello sviluppo dei fascicoli informatici tramite il Servizio Programmazione.	RISULTATO	2.00	2.00