Avanzamento obiettivi di performance
→ Dettaglio obiettivo

Finalità dell'obiettivo è incrementare la conoscenza sulle materie della programmazione e performance all'interno dell'Ente, anche sul tema del lavoro agile, che vedrà, nell'anno 2021, la formalizzazione con il POLA. L'anno 2020 ha visto l'esordio di una iniziativa formativa ed informativa interna sulle materie della programmazione e performance. Si è ritenuto fondamentale riflettere (anche con il supporto del NIV, laddove necessario) sui margini di sviluppo degli strumenti in essere al fine di evitare il rischio "dell'adempimento fine a stesso", nonchè per colmare, in modo strutturato e anche individuale, lacune e dubbi e per approfondirne la conoscenza in un periodo in cui numerose sono state le innovazioni normative e di prassi. Più nel dettaglio, il ciclo di gestione della performance degli Enti si basa su diversi strumenti, quali il piano delle performance, il sistema di misurazione e valutazione delle prestazioni, la relazione sulle performance, la cui applicazione pone in essere diverse fasi e adempimenti che coinvolgono tutto l'Ente;
i dipendenti risultano, nella globalità e individualmente, coinvolti e comunque soggetti destinatari degli effetti della valutazione. Lo stesso processo di valutazione si articola in passaggi successivi indirizzati all'erogazione della retribuzione di risultato, passando dal concetto di performance organizzativa, che evidenzia il contributo assicurato da tutti i dipendenti rispetto ai risultati della struttura di appartenenza e via via all'amministrazione nel suo complesso. Il SMVP negli ultimi anni è stato soggetto a diverse modifiche a seguito, in primis, alle variazioni della normativa di settore (D.lgs.vo 118/11, D.lgs.vo 150/09, CCNL ecc.) nonché a scelte di opportunità finalizzate a concretizzare uno sforzo volto al progressivo miglioramento degli strumenti. Il buon governo di un ente locale, inoltre, non può ignorare la correlazione e l'integrazione fra i documenti della performance e quelli del ciclo di pianificazione, programmazione, gestione e rendicontazione dell'attività in generale, così come disciplinato dal TUEL. Il concetto di interazione tra i vari cicli dell'amministrazione (performance, bilancio, programmazione strategica, programmazione opere pubbliche ) è elemento centrale enunciato dalle stesse linee guida dell'Ufficio per la valutazione della performance del Dipartimento della Funzione pubblica;
d'altro canto lo stesso PEG ha una duplice valenza:
pianificatoria e valutativa. La modalità di conduzione del percorso è impostata considerando due principali modalità:
- attraverso un gruppo di lavoro composto dai referenti della programmazione presso ogni settore (valutando l'approfondimento di tematiche specifiche in concomitanza con gli adempimenti da assolvere nel corso dell'anno) - aprirsi a richieste di incontro con singoli o piccoli gruppi, facendo leva sulla diffusione dell'iniziativa attraverso i dirigenti e le posizioni organizzative. Il programma del ciclo di incontri (avviato nel 2020), in sintesi, è articolato sui seguenti temi:
- inquadramento generale della materia inerente la gestione del ciclo della performance nell'ambito dell'attività di programmazione e controllo;
- programma triennale dei lavori pubblici e programma biennale acquisti;
- analisi modalità di predisposizione obiettivi;
- sistema di misurazione e valutazione delle performance;
- dimensioni della performance e criteri per l'attribuzione delle risorse destinate alla organizzazione e alla performance;
- schede di valutazione;
- fondo risorse decentrate;
- documento unico di programmazione;
- strumenti per la valutazione della performance organizzativa secondo il SMVP dell'Ente. Le conseguenze dell'emergenza sanitaria hanno dilatato i tempi inizialmente previsti;
inoltre al fine di non rende eccessivamente impattante sulla struttura la partecipazione agli incontri, si è ritenuto di distribuire i momenti lungo un certo arco temporale;
per tali ragioni questo primo ciclo si concluderà nell'anno 2021. Con il gruppo di lavoro - ad hoc costituito - si è valutato una prosecuzione dell'iniziativa, per proseguire, in senso logico, la trattazione di temi correlati. (A) B) L'anno 2021 vedrà la redazione del Piano organizzativo del lavoro agile (POLA) ai sensi dell'art.263, comma 4 bis, del DL 34/2020, convertito con modifiche dalla L.77/2020, che l'ha introdotto quale strumento di programmazione del lavoro agile post emergenziale;
il POLA è destinato a divenire sezione del Piano della performance. Seppure non obbligatorio, si valuta positivamente che l'ente si doti di questo strumento attraverso un processo che veda coinvolta, in un apposito gruppo di lavoro, una pluralità di competenze rilevanti al fine di poter affrontare al meglio il presente tema. Parallelamente alla prosecuzione degli incontri, si valuterà la costruzione e somministrazione di un questionario di customer satisfaction.

Descrizione	% avanzamento	Inizio prev. Inizio eff.	Fine prev.. Fine eff.	Rispetto dei tempi	Responsabile	Centro di responsabilità
A) Incontro con il gruppo di lavoro per programmare la prosecuzione del ciclo degli argomenti avviati nell'anno 2020	100	01/01/2021 02/01/2021	31/01/2021 29/01/2021		--	COORDINAMENTO
A) Divulgazione programma di lavoro definito e raccolta adesioni	100	01/02/2021 01/02/2021	28/02/2021 25/02/2021		--	COORDINAMENTO
A) Avvio ciclo di incontri	100	01/03/2021 03/03/2021	31/03/2021 17/03/2021		--	COORDINAMENTO
A) Somministrazione questionario di gradimento	100	01/03/2021 15/03/2021	30/11/2021 26/04/2021		--	COORDINAMENTO
A) Conclusione degli incontri dell'anno 2021 del percorso formativo su performance e programmazione	100	01/05/2021 01/05/2021	31/12/2021 21/12/2021		--	COORDINAMENTO
A) Raccolta dati e predisposizione relazione finale sul percorso di formazione 2020-2021	100	01/11/2021 01/11/2021	15/12/2021 21/12/2021		--	COORDINAMENTO
B) Collaborazione con il gruppo di lavoro per la redazione del POLA	100	21/01/2021 20/01/2021	31/07/2021 19/04/2021		--	COORDINAMENTO
B) Valutazione in ordine alle necessità di modifica e/o miglior definizione del SMVP	100	01/02/2021 23/04/2021	31/10/2021 18/10/2021		--	COORDINAMENTO

descrizione	tipo	valore previsto	valore raggiunto
Invio al NIV del report illustrativo dell'intero percorso di formazione 2020-2021: entro i termini stabiliti nelle fasi	RISULTATO	SI	SI
Rispetto del cronoprogramma	RISULTATO	100.00	100.00
Effettuazione incontri formativi	RISULTATO	4.00	4.00
Indice di positività del questionario di gradimento somministrato	RISULTATO	70.00	85.71
Mantenimento del coinvolgimento nel percorso dei Settori dell'Ente	RISULTATO	80.00	100.00
Coinvolgimento nell'attività del gruppo di lavoro relativo alla predisposizione del POLA	RISULTATO	SI	sì
Fattiva collaborazione nella stesura del POLA per quanto attiene agli aspetti legati alla performance	RISULTATO	SI	SI
Adeguamento del SMVP e degli strumenti legati alla performance per l'introduzione del lavoro agile: Entro i termini previsti per l'approvazione del documento di regolamentazione del lavoro agile dell'Ente	RISULTATO	31/12/2021	13/12/2021