Cosa comunicare e quando

Ultimo aggiornamento 24-10-2018

I datori di lavoro devono comunicare alcuni eventi relativi a precise tipologie di rapporti di lavoro e alcuni eventi relativi al datore di lavoro stesso. Le comunicazioni avvengono telematicamente tramite modulistica inviata direttamente dal datore di lavoro o tramite delegati.

Modulistica

I moduli sono costituiti da formulari telematici disponibili online per i soggetti abilitati registrati e sono:

• modulo Unificato LAV (UNILAV) per eventi di assunzione, proroga, trasformazione, cessazione; per i datori di lavoro, pubblici e privati, di qualsiasi settore;
• modulo Unificato SOMM (UNISOMM) per assunzione, proroga, trasformazione, cessazione di rapporti in somministrazione;
• modulo Unificato VARDATORI (VARDATORI), da utilizzare per comunicare alcuni eventi relativi al datore di lavoro;
• modulo Unificato URG (UNIURG), per assunzione di lavoratori nei casi di urgenza predefiniti. Per i dettagli e i tempi è consultabile la sezione specifica;
• modello per la "Comunicazione semplificata per l'assunzione d'urgenza nel settore del turismo e nei pubblici esercizi". Per i dettagli e i tempi è consultabile la sezione specifica;
• smartworking: l’invio degli accordi individuali per il lavoro agile è un obbligo da assolvere con l'apposito portale predisposto dal MLPS; si precisa che tale comunicazione è aggiuntiva rispetto alla comunicazione UNILAV;

Tempi e scadenze

Le scadenze di invio delle comunicazioni variano a seconda della tipologia di evento e sono specificate di seguito per ciascuno di essi. In caso di scadenze successive all'evento, i giorni sono conteggiati a partire da quello successivo e nel caso in cui l'ultimo sia festivo, si può comunicare entro il primo giorno successivo non festivo. Ci sono alcune eccezioni che dipendono dal tipo di soggetto obbligato, come da tabella seguente.

Eccezioni per le scadenze di comunicazione:

• pubblica amministrazione e scuole pubbliche e paritarie: entro il giorno 20 del mese successivo all'evento e per qualsiasi tipo di evento;
• scuole private ed enti di formazione privati: entro 10 giorni dall'evento e per qualsiasi tipo di evento;
• contratti di somministrazione: entro il giorno 20 del mese successivo all'evento e per qualsiasi tipo di evento.

Tipologie di rapporti di lavoro in obbligo di comunicazione

Rapporti subordinati:

• determinato
• indeterminato
• apprendistato
• intermittente
• a domicilio
• ripartito
• somministrazione

Rapporti autonomi o parasubordinati:

• collaborazione coordinata e continuativa;
• associati in partecipazione con apporto lavorativo;
• contratto di agenzia e di rappresentanza se il lavoratore non è organizzato con una propria struttura imprenditoriale e fornisce una prestazione coordinata e continuativa prevalentemente personale;
• socio-lavoratore di cooperativa;
• prestazioni erogate in ambito sportivo in forma di Co. Co. Co.;
• prestazioni nel settore dello spettacolo per le quali vige l'obbligo di assicurazione ex E.N.P.A.L.S.;
• tirocini finalizzati all'inserimento lavorativo (art. 18 L. 26/06/1997 n. 196 o promossi da vari soggetti nell'area delle politiche del lavoro);
• lavoro o attività socialmente utile/servizio civile;

Tipologie di rapporti di lavoro esclusi dall'obbligo di comunicazione

• contratti di collaborazione meramente occasionali (art. 2222 del C.C. "contratti d'opera");
• lavoro occasionale ai sensi dell'art. 54-bis del DL 24 aprile 2017, n. 50;
• prestazioni dai collaboratori/coadiuvanti famigliari;
• pubblico impiego con rapporto regolato dalla legge (forze di polizia, personale militare, magistrati, ...);
• attività di agenti e rappresentanti di commercio costituiti in società o con una propria struttura imprenditoriale;
• prestazioni lavorative dei componenti di organi di amministrazione e controllo società, collegi e commissioni;
• praticantato;
• prestazioni rese nell'ambito del volontariato;
• prestazioni dei lavoratori agricoli autonomi;
• le attività rientranti nell'esercizio di una professione intellettuale per la quale è necessaria l'iscrizione in appositi albi professionali;
• borse di studio che non danno luogo a trattamento previdenziale;
• tirocini promossi da soggetti ed istituzioni formative all'interno di un percorso formativo (curricolari);

Tipologie di eventi relativi ai rapporti di lavoro in obbligo di comunicazione

Assunzione:

• assunzione ordinaria: modulo UNILAV assunzione, entro le ore 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto;
• assunzione per causa di forza maggiore (Nota circolare MLPS n. 13/SEGR/0000440 del 04/01/2007): modulo UNILAV assunzione, entro 5 giorni, specificando nel modulo la causale per forza maggiore e il motivo. Per i dettagli e i tempi è consultabile la sezione specifica;
• assunzione d'urgenza (Nota circolare MLPS n. 13/SEGR/0000440 del 04/01/2007): modulo UNIURG entro le ore 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto e modulo UNILAV assunzione entro 5 giorni. Per i dettagli e i tempi è consultabile la sezione specifica;
• assunzione d'urgenza del settore turismo e pubblici esercizi nel caso di dati anagrafici del lavoratore incompleti (art.4 c.2 L183/2010): modulo UNIURG entro le ore 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto e modulo UNILAV assunzione entro 3 giorni. Per i dettagli e i tempi è consultabile la sezione specifica;
• assunzione in caso di indisponibilità dei sistemi informatici del soggetto obbligato o del servizio telematico della Provincia o nelle more di attivazione delle credenzili di accesso al servizio telematico o dei servizio delegati: modulo UNIURG entro le ore 24 del giorno precedente l'inizio del rapporto e modulo UNILAV assunzione;
• assunzione di tirocinante per trasformazione da tirocinio a rapporto di lavoro subordinato nel caso in cui non vi è soluzione di continuità tra tirocinio e ulteriore rapporto di lavoro: modulo UNILAV "trasformazione da tirocinio a rapporto di lavoro subordinato" entro 5 giorni;

Proroga:

• proroga del termine inizialmente previsto, modulo UNILAV proroga, entro 5 giorni;
• prolungamento del periodo formativo del lavoratore apprendista (anche in caso di trasformazione da un tipo di apprendistato ad un altro che prevede un prolungamento del periodo formativo) - entro 5 giorni;

Trasformazione:

Trasformazione del rapporto, modulo UNILAV trasformazione entro 5 giorni, per i seguenti motivi:

• da contratto a tempo determinato a contratto a tempo indeterminato;
• da contratto di apprendistato a contratto a tempo indeterminato per i soli contratti in apprendistato già in essere al 25/10/2011;
• da contratto di apprendistato a contratto a tempo indeterminato per i soli contratti instaurati secondo il T.U. 25/10/2011 nei casi di conclusione anticipata del periodo formativo con prosecuzione a tempo indeterminato indicando la causale di trasformazione codice FF - FINE PERIODO FORMATIVO;
• da tirocinio a rapporto di lavoro subordinato: vedere eventi di assunzione;
• per distacco/comando presso altro datore di lavoro;
• proroga del distacco/comando: si reinvia una nuova comunicazione di trasformazione con la nuova data fine distacco entro 5 giorni dalla data fine distacco precedente;
• rientro anticipato del distacco/comando: si reinvia una nuova comunicazione di trasformazione con la nuova data fine distacco entro 5 giorni dalla data fine distacco effettiva;
• trasferimento definitivo del lavoratore presso altra sede dello stesso datore di lavoro (alcuni CCNL escludono l'ipotesi di trasferimento anche cambiando luogo di lavoro in via definitiva: per questi casi non c'è obbligo di comunicazione);
• da tempo pieno a tempo parziale (non è più necessaria la convalida presso la DTL);
• da tempo parziale a tempo pieno;
• solo per la pubblica amministrazione, trasformazione per progressione verticale;

Cessazione

Cessazione del rapporto: solo in caso di interruzione anticipata rispetto alla durata indicata nell'assunzione, modulo UNILAV cessazione, entro 5 giorni; è necessario specificare la causale di cessazione affinchè il lavoratore possa usufruire degli ammortizzatori sociali a cui ha diritto.

Tipologie di eventi relativi al rapporti di lavoro da non comunicare

• variazione dell'orario già a tempo parziale;
• trasferimento temporaneo in altra sede di lavoro;
• trasferte, anche all'estero;
• variazione delle figura professionale o della qualifica o della mansione;
• variazione del C.C.N.L applicato;
• progressioni verticali in caso di rapporto di lavoro con datore di lavoro privato;
• variazione del codice fiscale del lavoratore: in un rapporto di lavoro in essere, si continua ad usare lo stesso codice fiscale che il lavoratore aveva il giorno dell'assunzione per tutta la durata del rapporto;
• sospensioni del rapporto di lavoro e rientri da sospensione;
• aspettativa (anche sindacale);
• trasferimento per trasloco dell'unica sede di lavoro;

Eventi relativi ai datori di lavoro

• Modifica della denominazione/ragione sociale del datore di lavoro con conservazione dello stesso codice fiscale, anche nel caso di aggiunte come  "IN LIQUIDAZIONE": modulo VARDATORI per modifica di denominazione/ragione sociale, entro 5 giorni.
• Trasferimenti di lavoratori ad altro datore di lavoro per movimenti di incorporazione, fusione, usufrutto, cessione di ramo d'azienda, affitto di ramo d'azienda, cessione di contratto ovvero una operazione che muti la titolarità dei rapporti di lavoro da un cedente ad un cessionario: modulo VARDATORI per trasferimenti, entro 5 giorni, inviato dal datore di lavoro che prende in carico i contratti di lavoro (cessionario).
  Un modulo VARDATORE può essere utilizzato per più sedi operative e per più lavoratori trasferiti dal cedente. Nel caso di più cedenti, il cessionario invia un modulo VARDATORE per ciascuno.
  Il modulo VARDATORE è da utilizzarsi anche nel caso di personale a tempo indeterminato nella P.A. trasferito ad altra P.A indicando la tipologia di movimento "cessione di contratto" (in particolare dalle scuole pubbliche).