| Obiettivo: 2018_5005 |
Centro di Responsabilità: COMUNICAZIONE, SISTEMA INFORMATIVI E POLITICHE EUROPEE |
Responsabile: BONVINI ANTONELLO |
Gestione fascicolo informatico
La progressiva digitalizzazione delle attività svolte nell'ente comporta una maggiore attenzione alla gestione dei documenti digitali prodotti e acquisiti. La raccolta e il trattamento dei documenti digitali passa attraverso la procedura di protocollazione che dovrà consentire una gestione del fascicolo informatico sia attraverso interventi sui programmi che con l'adozione di regole operative (vedi anche il "Manuale di Gestione Documentale") L'Obiettivo concorre alla realizzazione anche della Missione 01 - Programma 02 - Ob. operativo 06.
| Descrizione | % avanzamento | Inizio prev. Inizio eff. |
Fine prev.. Fine eff. |
Rispetto dei tempi | Responsabile | Centro di responsabilità |
| Redazione del documento guida per i sindaci rivolto alla promozione della digitalizzazione dei comuni da parte del Presidente | 100 | 01/01/2018 01/01/2018 |
28/02/2018 28/02/2018 |
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-- | COM.SIS.INF.POLIT.EUROPEE |
| Analisi procedura di protocollazione nella gestione dei documenti digitali e definizione delle modalità da adottare nell'ente | 100 | 01/03/2018 01/03/2018 |
31/05/2018 31/05/2018 |
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-- | COM.SIS.INF.POLIT.EUROPEE |
| Progettazione degli interventi sulle procedure informatiche in attuazione delle necessità emerse in fase di esame | 100 | 01/04/2018 01/04/2018 |
31/07/2018 31/08/2018 |
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-- | COM.SIS.INF.POLIT.EUROPEE |
| Prima fase - Piano di formazione per la gestione dei documenti informatici e avvio dell'individuazione dei procedimenti idonei alla digitalizzazione e allo sviluppo del "fascicolo informatico" | 100 | 01/09/2018 01/09/2018 |
31/12/2018 31/12/2018 |
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-- | COM.SIS.INF.POLIT.EUROPEE |
| descrizione | tipo | valore previsto | valore raggiunto | |
| Affidamento a ditte esterne degli interventi per le modifiche alle procedure (almeno 1) | RISULTATO | 1.00 | 1.00 | |
| Incontri con gli uffici coinvolti nella digitalizzazione dei fascicoli (almeno 4) | RISULTATO | 4.00 | 5.00 | |
| Riscontro della Presidenza al documento guida | RISULTATO | 5.00 | 5.00 | |
| Avvio informatizzazione di tipologie di fascicoli in forma sperimentale (almeno 3) | RISULTATO | 3.00 | 3.00 | |
| Redazione e adozione regole operative | RISULTATO | 31/08/2018 | 29/09/2018 | |
| N. incontri formativi | RISULTATO | 4.00 | 4.00 | |
| Report di monitoraggio periodico (semestrale) al Coordinatore e al NIV | RISULTATO | 2.00 | 1.00 |  |
| Relazione sullo stato di avanzamento dello sviluppo dei fascicoli informatici (almeno 1) | RISULTATO | 1.00 | -- | |
| Prosecuzione attività di informatizzazione di tipologie di fascicoli (almeno 5) | RISULTATO | 5.00 | -- | |
| Report di monitoraggio periodico (semestrale) al Coordinatore e al NIV | RISULTATO | 2.00 | -- |